Apoio condominial entra em fase de execução
O principal eixo da primeira fase da reestruturação da gestão no IOC foi a consolidação dos fluxos de trabalho e o desenho de rotinas padronizadas para uniformizar o processo administrativo no Instituto. Neste contexto, o II Encontro de Administração, em abril, foi o momento de síntese da construção coletiva de processos iniciada em janeiro, contando com a participação ampla dos profissionais administrativos do IOC.
A segunda fase da reestruturação da gestão, voltada para a implementação dos protocolos e fluxos acordados, teve início nesta semana com as reuniões de apoio condominial. Será uma maratona de encontros, que se estende até junho, para dar conta de todos os prédios do IOC. Em algumas situações, conjuntos de prédios serão agrupados, de modo a otimizar recursos materiais e humanos. A dinâmica é simples: pela manhã, os pesquisadores usuários dos prédios se reúnem para discutir necessidades e propostas. À tarde, os profissionais administrativos trabalham em cima destes dados e discutem as suas opções de alocação nessa nova estrutura.
O processo de reestruturação da gestão, que partiu de uma ideal amadurecido no II e no III Encontros do IOC, tem como objetivo a melhoria da qualidade dos serviços administrativos no IOC e a valorização dos profissionais da área. Em nenhum momento haverá o esvaziamento das secretarias que atuam junto aos laboratórios e setores.
Será aberta a oportunidade de capacitação dos profissionais administrativos lotados no novo Departamento de Suporte e Infra-estrutura Laboratorial e para adequação a um procedimento padrão de fluxos e protocolos, de modo a tornar todo o circuito administrativo mais eficaz e veloz.
A implementação da estrutura de apoio condominial, que começa esta semana com as reuniões prediais, segue o mesmo princípio de tranqüilidade e segurança que vem ditando o ritmo e a amplitude das mudanças de estrutura que o IOC vem adotando. Nosso desejo é que esta nova fase encontre o mesmo terreno de diálogo agregador que até o momento vem sendo a garantia de sucesso de todos os esforços empreendidos.
Claude Pirmez |
