CALENDÁRIO ACADÊMICO 2026.1 - Documento contém períodos e prazos para inscrições em disciplinas, início do segundo semestre letivo.
Área destinada ao armazenamento, consulta e atualização dos documentos do discente, desde a inscrição no processo seletivo até a conclusão do curso. Todos os arquivos anexados ao longo das diferentes etapas acadêmicas ficam disponíveis neste espaço.
Para alunos com matrícula posterior à 2022, e ainda não estão utilizando o SIEF.
Solicitação de Declarações – através deste formulário o discente poderá solicitar as seguintes declarações:
Obs: Para os alunos que estão inserido no SIEF, a solicitação de documento segue como descrito no menu Sistema Academico.
Formulário de Solicitação de Recursos
Os Programas dispõem de recursos orçamentários para financiamento de atividades ligadas à formação discente, tais como participações em Congressos Nacionais e Internacionais, cursos de formação, trabalhos de campo, entre outros. A solicitação será analisada pela coordenação do Programa conforme critérios de concessão das agências de fomento e específicos de cada programa. A solicitação deve ser enviada com, no mínimo, 30 dias de antecedência da data do evento. É de responsabilidade do aluno/docente acompanhar as tratativas por e-mail. Em caso de dúvidas entrar em contato através do e-mail projetos.ensino@ioc.fiocruz.br
Para inscrição em disciplinas o discente deve consultar o calendário acadêmico semestral (link) e seguir as orientações disponíveis no sistema acadêmico (link).
Procedimento para inscrição em disciplinas (ANA PAULA Inserir)
Tutorial: Como realizar a inscrição de alunos externos na plataforma SIEF
Ao atingir, no máximo, 22 meses no mestrado ou 46 meses no doutorado, o(a) aluno(a) deve iniciar o processo de agendamento da defesa de sua Tese/Dissertação/TCC, seguindo as etapas abaixo:
1ª Etapa – Pré-agendamento
Com pelo menos 60 dias de antecedência, reserve o local para a defesa enviando um e-mail ao Núcleo de Reservas: reservaensino@ioc.fiocruz.br.
2ª Etapa – Preenchimento do Formulário Eletrônico
Com no mínimo 45 dias de antecedência, preencha o formulário de solicitação de agendamento de defesa, informando o local/link repassado pelo Núcleo de Reservas e os dados completos da banca examinadora.
Atenção: Leia atentamente as instruções antes de preencher o formulário. Verifique cuidadosamente o nome completo e o vínculo institucional de cada membro da banca. Essas informações são fundamentais para a elaboração da documentação da sua defesa. Acesse o formulário aqui!
3ª Etapa – Revisão das Informações e envio da Versão preliminar da Tese/Dissertação/TCC
Após o preenchimento do formulário, você receberá um e-mail automático contendo um anexo PDF com todas as informações que foram fornecidas. Ao receber este e-mail, revise cuidadosamente todos os dados, conferindo linha por linha. Preste atenção especial às informações relacionadas à composição da banca examinadora, certificando-se de que:
>> Os nomes dos membros estejam escritos corretamente, respeitando eventuais acentos e grafias completas.
>> Os links dos currículos Lattes de todos os membros estejam funcionando corretamente.
>> Os links dos perfis ORCID de todos os membros estejam funcionando corretamente.
>> As instituições de origem de cada membro da banca estejam corretas e atualizadas.
Além da revisão dos dados, neste mesmo momento você deverá fazer o envio para o email do seu programa de pós-graduação da Versão Preliminar da sua Tese/Dissertação/TCC. Para isso, responda diretamente ao e-mail automático que você recebeu, anexando o arquivo da Versão Preliminar, e certifique-se de que está respondendo a todos os endereços de e-mail que estão copiados (em "Cc").
Atenção: Se o título da Tese/Dissertação/TCC incluir alguma formatação específica (como itálico, negrito, sublinhado etc.), este é o momento de informar a versão correta do título, destacando claramente a formatação desejada.
4ª Etapa – Aguardar Aprovação
Com todas as informações revisadas e corretas, aguarde o retorno da secretaria do seu programa de Pós-Graduação com a aprovação da banca e a autorização para realização da defesa.
Ficha catalográfica
O aluno deve seguir as orientações do Manual e utilizar o Sistema de Geração de Ficha Catalográfica da Rede de Bibliotecas Fiocruz, para gerar a ficha catalográfica de seu trabalho através do preenchimento dos campos do formulário, no formato de arquivo PDF (Portable Document Format), disponível para download e/ou impressão.
Termo de Autorização para publicação de teses e dissertações
O aluno tem 90 dias para entrega da versão final da dissertação ou tese, após a data de defesa. É obrigatória a entrega na Secretaria Acadêmica de 1 (uma) encadernação em espiral da dissertação ou tese, versão digital gravada em CD e do Termo de Autorização para Publicação de Teses e Dissertações com assinatura do aluno e do orientador.
O Manual de Normalização dos Trabalhos Acadêmicos da Fundação Oswaldo Cruz visa oferecer aos estudantes – e a outros membros da comunidade acadêmica da Fiocruz – um conjunto de orientações referentes à organização e padronização de trabalhos acadêmicos. O documento resulta de um trabalho coletivo que envolveu representantes de diferentes unidades da Fiocruz, contando com a participação de trabalhadores especializados, como os da biblioteconomia e da gestão acadêmica. O uso do modelo não é obrigatório.
